SOL - Sistema Orientado a Lucratividade
Soluções Criativas em Gestão Empresarial

Não existem mistérios na administração de negócios. Em muitas empresas que fracassaram ficou comprovado que o motivo não foi falta de vendas e sim a ausência de informações gerenciais precisas e no tempo correto. Iniciativas e projetos equivocados ocorrem, importante entretanto é identificar rápidamente a perda de lucratividade, para não colocar em risco a empresa como um todo. Perder dinheiro em um negócio, pode ser um investimento desde que se saiba quanto estamos perdendo e porque estamos perdendo. O empresário que possui efetivo controle sobre as receitas e despesas de cada uma de suas atividades e a lucratividade cliente a cliente, vendedor a vendedor e produto a produto, possui as condições básicas para o sucesso.

O SOL tem a finalidade de permitir às micros e pequenas empresas, que operam com poucos recursos, obter informações confiáveis e integradas propiciando rápidas e seguras tomadas de decisões na gestão de suas atividades.

O SOL, desenvolvido em ambiente Windows e Banco de Dados, permite aos usuários, sem conhecimento de programação, extrair informações através de uma grande variedade de ferramentas para geração de relatórios, consultas e gráficos.

O SOL é composto de 8 (oito) módulos, padronizados, integrados e de fácil instalação, a seguir descritos:

Módulos

Compras

• Possibilita ao usuário o controle e gestão de todas as etapas de cada processo de compras;
• Permite uso de outras moedas;
• Opção para gerar previsões de contas a pagar;
• Emite o Pedido de Compras;
• Controle de requisições de compras por compradores;
• Permite cadastrar propostas de fornecedores para cada requisição;
• Emite Mapa de decisão de compra;
• Permite 3 tipos de requisições (itens estocáveis, itens não estocáveis mas com alguma freqüência de compras e descrições livres que não se enquadram nos casos anteriores como por exemplo Ativo Fixo);
• Histórico de compras por fornecedor;
• Histórico de compras por materiais;

Serviços

• Contratos
• Controla a situação dos contratos/itens, se apenas contratados, ativos, em desconto, suspensos, em aviso prévio ou inativos;
• Permite vincular aos contratos itens que devem apenas constar nas notas fiscais e itens através dos quais se estabeça limites de horas contratadas pelo cliente, por OS ou por mes.
• Controla os prazos de vigência dos contratos;
• Administra Contratos com periodicidade de faturamento mensal, bimestral, trimestral, semestral e anual;
• Uso de Índices ou Moedas para reajustes efetuados de forma autmática pelo sistema;
• Permite faturamento e reajustes em períodos mensais, bimestrais, trimestrais, semestrais e etc.;
• Trata na forma legal a retenção de impostos com base no faturamento de serviços;
• Emite e gerencia Ordens de serviços;
• Gerencia ordens de serviço avulsas, internas (abertas pela própria empresa) ou vinculadas a contratos (manutenção preventiva, corretiva, ou de apoio);
• Permite estabecimento de orçamento nas ordens de serviços;
• Apresenta painel de controle das ordens de serviço em aberto e vencidas por tipo, permitindo ao usuário detalhar cadas ordem se necessário;
• Permite a utilização de kits;
• Gerencia o tempo gasto pelos técnicos nas prestações de serviços em relação a tempos padrão estabelecidos;
• Controla serviços e peças que sejam refeitos ou substituidos antes do vencimento do prazo de garantia, ou vida útil;
• Emite automáticamente as ordens de serviço relativas à manutenção preventiva;
• Controla equipamentos, serviços e instalações vinculados à contratos;
• Gerencia as atividades desenvolvidos pelos técnicos em relação aos tipos de servicos prestados comparando as horas úteis mensais que deveriam ser trabalhadas;
• Gerencia as atividades realizadas por técnicos, extra ordens de serviços, diretamente em projetos.
• Gerencia os tecnicos em relação aos serviços prestados apropriando horas produtivas, ociosas, de faltas, , férias , etc...;
• Apropria os custos dos técnicos que prestaram serviços, diretamente as ordens de serviços ou aos projetos com os quais estiveram envolvidos;
• Gerencia o lançamento, apropriação, e pagamento de despesas de viagens para técnicos e funcionários me geral;

Controle de Estoques

• Permite o agrupamento de produtos por classes em estrutura hierárquica e linear
  Ex: classe - vestuário calças brim (hierárquica) , coleção - outono/ inverno (linear);
• Permite composição de códigos de produto com estrutura hierárquica permitindo o uso de cores, tamanhos, embalagens e etc..;
• Permite o uso de códigos de barras;
• Permite o uso do código do produto do fornecedor;
• Permite controle de saldos em mais de um nível do código do produto;
• Permite o tratamento de grades por produto;
• Permite a geração de dados cadastrais por classes de produtos ;
• Permite o gerenciamento de reajustes de Preços por classes de produtos em percentuais, de um único produto, para recomposição de margens e de preços em moedas estrangeiras;
• Permite a execução de Inventários por classes de Produtos ou Fornecedor;
• Permite vários tipos de saldos de estoque (ex: depósito, disponível, avariados, em consignação, etc...) gerenciados por Filial;
• Movimentações de estoque definidas pelo próprio usuário;
• Movimentações de estoques agregadas. Ex: a movimentação de saída de um produto do depósito gera automaticamente sua entrada no estoque da loja;
• Gerencia produtos para revenda, consumo, matérias primas ou mesmo ativo;
• Gerencia itens sem rotatividade
• Possibilita a captação de Notas de Entrada possibilitando a confrontação com o Pedido de Compras auxiliando na validação da Nota, gerando os respectivos movimentos de Estoques e Contas a Pagar;
• Permite captação de Notas que atendam parcialmente a Pedidos de Compras;

Vendas

• Gerencia Orçamentos padrão, Orçamentos e Pedidos de Vendas;
• Preços podem ser estabelecidos em moeda estrangeira.
• Permite o uso de várias tabelas (listas) de preços;
• Permite ao usuário determinar se deseja ou não reserva no estoque de cada item do pedido;
• Gerencia faturamentos parciais de pedidos;
• Possui rotina para aprovação de crédito e de descontos;
• Permite dois vendedores em um único pedido de vendas;
• Gerencia vendas não faturadas por falta de estoques;
• Permite gerar Previsão de Contas a Receber a partir do Pedido de Vendas;
• Possui função opcional para aprovação de crédito e descontos;
• Permite descontos em percentual por item ou valor por item ou por pedido;
• Permite comissões por Pedido de vendas ou Contrato, Produto/Serviço, Cliente, Vendedor e Listas de Preços;

Faturamento

• Emissão de Notas Fiscais para qualquer tipo de natureza de operação.
• Permite variar as Naturezas de Operações por item da Nota Fiscal.
• As Naturezas de Operações são totalmente parametrizáveis, permitindo o registro das incidências de Impostos, reduções ou acréscimos de Bases de Cálculos, “observações” etc.., além de permitir a variação destas mesmas incidências dentro de uma mesma Natureza(sub-naturezas);
• Tratamento de ICMS com substituição tributária;
• Emissão de Notas Fiscais de Entrada e de Saída;
• Emissão de Notas Fiscais de Produtos e/ou Serviços;
• Permite a emissão automática de Notas Fiscais com base nos Contratos de Serviço;
• Permite a emissão automática de Notas Fiscais com base nas Ordens de Serviço”
• Gera o Contas a Receber com vencimentos calculados ou informados”
• Emissão de Faturas (Opcional), Duplicatas e bloquetos bancários;
• Permite a emissão de Notas Fiscais com base nos Pedidos de Vendas;
• Permite o faturamento parcial de Pedidos de Vendas;
• Permite estabelecer os critérios para cálculo da receita, custo das mercadorias vendidas e do índice de lucratividade;
• Um único Pedido de Vendas pode dar origem à varias Notas Fiscais;
• Geração de relatório de análises de vendas por produtos/serviços, por cliente, vendedor, e classes de produtos/serviços;
• Ranking de lucratividade e margem de contribuição por produtos, vendedores e clientes.
• Análises gráficas de lucratividade por Classe Cliente ou Produto/Serviço, Produto ou Serviço, Cliente, Estado e Vendedor.
• Comissões por Pedidos Vendas, Contrato, Produto/Serviço, Cliente, Vendedor;
• Comissões pagas pelo faturamento e/ou recebimento.
• Gera contas a pagar das comissões de representantes
• Gera o contas a pagar relativo aos impostos ISS, Cofins, Pis, CSSL e Irlp incidentes sobre o faturamento;
• Geração de Relatório para Acompanhamento das cotas de vendas mensais e anual dos vendedores;
• Permite consulta aos faturamentos efetuados por cliente, produto/serviço, vendedor etc..

Financeiro

• Permite o grupamento de clientes e fornecedores por classes;
• Permite ao usuário definir os tipos de compromissos financeiro com que trabalha (duplicatas, cheques pré, cartões de crédito, notas promissórias e etc..).;
• Alterações de vencimentos e valores de compromissos com registros individuais e históricos da alteração;
• Controles de juros, multas e descontos;
• Permite ao usuário registrar o histórico de cada título;
• Permite registrar os históricos de ocorrências dos cliente. (Cheques devolvidos etc..);
• Permite a associação de portadores aos títulos;
• Realiza e gerenncia as operações de desconto e caução de empréstimos ou contas garantidas;
• Trata notas de débito e de crédito com baixas automatizadaas;
• Permite a análise financeira de clientes e fornecedores, através de consultas e relatórios;
• Emite e gerencia cartas de cobrança;
• Permite o pagamento de comissões vinculadas ao recebimento de títulos;
• Efetua lançamentos automáticos nas contas bancárias, através das baixas por recebimento ou pagamento dos títulos;
• Permite efetuar baixas de titulos a receber viculando-as a créditos bancários efetuadas em datas passadas;
• Realiza baixas de titulos a receber ou a a pagar em lotes;
• Permite integração com sistema bancário para baixa automática de títulos.
• Permite definir os tipos de movimentos bancários livremente, podendo efetuar lançamentos manualmente ou automaticamente, através das baixas das contas pagas e recebidas;
• Permite Conciliação Bancária, para realizar o batimento do extrato fornecido pelo banco com os movimentos do sistema;
• Emissão do Fluxo de Caixa, permitindo ao usuário definir como tratar os títulos a receber e a pagar vencidos, e considerar, ou não, as previsões de Pedidos de Vendas e de Compras;
• Permite o cadastro e a geração mensal automática das despesas mensais (alugueis, condomínio, contas de luz etc...), das depreciações relativas a aquisição de ativos fixos e provisões de décimo terceiro salário, férias, etc..;
• Controle dos prazos de vigência e reajustes das despesas e depreciações mensais;
• Geração automática do contas a pagar relativo ao Irrf retido nas notas de fornecedores.
• Gera relatórios de retenções de Irrf e Inss nas notas fiscais de clientes e fornecedores;
• Opcional controle de autorizações de pagamentos;
• Permite a impressão de cheques;
• Emissão de fluxo de caixa de receitas e despesas mensais fixas;
• Realiza o acompanhamento diário dos saldos de Estoques, Bancos, Crb, Cpg, Faturamento, Recebimentos, Pagamentos, Indices de liquidez, etc..;

Resultados

• Permite ao usuário definir a estrutura hierárquica das Contas de Resultados (classes) que lhe permita acompanhar sua lucratividade por atividades, clientes, etc..
• Utiliza o conceito de contas de segurança e de imobilizado no grupo das despesas permitindo segurança na entrada de dados;
• Permite o uso de Filiais e de Centros de Custos hierárquico em até quatro níveis(opcional);
• Geração automática dos lançamentos de rateio;
• Refaz os lançamentos de rateio tantas vezes quantas forem necessárias;
• Auxilia no gerenciamento de contas transitórias que recebem lançamentos de usuários que não possuam conhecimento para a classificação de lançamentos;
• O usuário pode estabelecer o critério para cálculo do custo de mercadorias vendidas, pelo preço médio ou pelo último preço de compra;
• Todos os lançamentos de receita, custo de mercadorias vendidas e impostos incidentes sobre o faturamento, são gerados automáticamente pelo módulo de faturamento;
• Os lançamentos de despesas bancárias, despesas diversas, depreciações, provisões, juros e multas de contas recebidas e pagas são gerados pelo módulo financeiro;
• Permite o estabelecimento de critérios especiais de rateio, inclusive multi-filiais;
• Análise dos Resultados por contas de Receitas / Despesas e/ou Centros de Custos;
• Geração de Demonstrativos de acompanhamento dos Resultados, mensais ou acumulados, com apresentação dos índices de lucratividade;
• Permite o detalhamento dos saldos dos resultados apresentados,através de consulta ao razão e detalhe do lançamento, simultâneo à análise das Demonstrações;
• Permite análise gráfica dos resultados;
• Mantêm identificação dos lançamentos vinculando-os aos módulos que o geraram;
• Permite o acompanhamento de investimentos em imobilizados.

Orçamento

• Orçamentos por Filiais e Centros de Custos (opcional);
• Permite o acompanhamento de orçamentos de investimentos (Desembolso de caixa);
• Permite a geração de orçamentos com base em valores realizados e/ou orçados em períodos anteriores bem como de forma manual;
• Geração de relatórios para a análise da geração orçamentária permitindo a comparação do orçamento com valores realizados ou orçados em períodos anteriores;